Un artículo escrito por Aleksandra Glendža, Co-Founder y ALLPLAN Project Manager en NS Drafter
El despiece del armado es un paso fundamental en cualquier proyecto de construcción, ya que garantiza que las estructuras de hormigón armado sean seguras y funcionales. Sin embargo, este proceso consume muchísimo tiempo y es propenso a los errores, lo que genera demoras y sobrecostes. NS Drafter, una empresa líder de metodología BIM 3D y de despiece, ha desarrollado un enfoque eficiente para el despiece de armaduras usando el software BIM de ALLPLAN. Aquí Aleksandra Glendža, Co-founder y ALLPLAN Project Manager en NS Drafter, comparte su experiencia con los procesos de despiece y su opinión sobre cómo el software BIM de ALLPLAN ha facilitado su trabajo.
Sentando una buena base
En términos de flujo de trabajo y comunicación, el proceso de despiece comúnmente incluye el análisis del proyecto, la creación del equipo apropiado en base a su experiencia y carga de trabajo y la recopilación de los primeros datos del cliente. Después se establecen las fechas de entrega y se crea un grupo de comunicación en MS Teams especial para el proyecto. En colaboración con los modeladores, debatimos las tareas, fechas límite y viabilidad. Si las fechas límite no son realistas, le sugiero unas nuevas al cliente para que las acordemos mutuamente, de forma que todos los implicados puedan terminar su trabajo con éxito.
Garantizando los altos estándares
En el modelado y despiece del armado, garantizar la exactitud y la atención al detalle son aspectos importantísimos. Esto se logra con un buen manejo del software BIM ALLPLAN, la interpretación experta de los planos y la información del cliente y el cumplimiento de las instrucciones, pautas y listas de verificación específicas del proyecto. También tenemos listas de comprobación internas para las tareas técnicas que sirven como herramienta de control de calidad y recordatorio para otras tareas.
El proceso de modelado del armado suele empezar por crear el plano del encofrado, una vez aprobado le sigue un plano del armado. Para esto se usan las herramientas de despiece automatizadas de ALLPLAN. Es crucial tener en cuenta los requisitos del cliente, que pueden variar en función de la fuente de información. Trabajamos con muchos estándares nacionales, como el alemán, el suizo, el austriaco, el holandés, etc. Todos distintos y algunos ofrecen bocetos, mientras que otros nos proporcionan más datos estructurales.
Además, la precisión arquitectónica del edificio es fundamental para el proceso de modelado del armado. La comunicación con el cliente es esencial para resolver rápidamente cualquier discrepancia o malentendido que pueda surgir.
Las reuniones también son importantes para mantener la vía de comunicación con el equipo abierta. Por mi experiencia con equipos más grandes hemos celebrado reuniones regulares matutinas en las que la mayoría de los miembros del equipo trabajaban en un solo proyecto o en alguna de sus partes. Actualmente, con un equipo más pequeño de 7 personas que gestionan varios proyectos, las reuniones individuales y one-to-one son más beneficiosas debido a las diferencias en los proyectos, especialmente cuando los clientes son de distintos países con requisitos específicos.
Proyectos de calidad
El sistema de gestión de calidad de NS Drafter se lleva a cabo en dos etapas, comenzando con una revisión de «Aspecto general» por parte de una persona que no participó en el proceso de modelado inicial. Esto ofrece una nueva perspectiva y el feedback se entrega en formato PDF al modelador. Después el modelador usa el feedback para hacer las revisiones y los cambios necesarios.
La segunda etapa es la «Auditoría», que implica una descripción rápida del plano general, incluidas las tablas y los puntos específicos. Después de estas dos fases de revisión, el plano se envía al cliente para su revisión y comentarios como un paso adicional de validación. Una vez que se han examinado todos los comentarios y realizado las revisiones, el plano final está listo para su uso en la obra.
La constancia es esencial para lograr un buen trabajo
La gestión de diversos proyectos con diferentes especificaciones y procedimientos, especialmente cuando los clientes son de distintos países, presenta desafíos. Para atenuar esto, trato de asignar el mismo modelador a un tipo específico de proyecto el mayor tiempo posible, ya que así tiene tiempo para familiarizarse con las especificaciones del proyecto. Sin embargo, hay ocasiones en las que los modeladores especializados no están disponibles y tengo que adaptarme. También reconozco que los cambios frecuentes en las asignaciones de proyectos presentan un desafío para los modeladores debido a las diferentes especificaciones. Por eso, me esfuerzo por ser consecuente a la hora de asignar modeladores, conectándolos con clientes específicos siempre que sea posible para garantizar una ejecución fluida.
Proactividad
En todos los proyectos pueden surgir problemas e imprevistos, como cambios en las fechas de entrega, modificaciones en los dibujos y planos, u otros problemas relacionados con el cumplimiento de los términos previamente acordados. Sin embargo, he visto que una buena comunicación y estar dispuesto a adaptarse pueden conseguir que se resuelvan con éxito este tipo de situaciones. Mis clientes aprecian el enfoque profesional y reconocen la importancia de las relaciones.
De manera similar, dentro del equipo pueden surgir pequeños desacuerdos, ya que cada modelador puede tener su propia forma de resolver una situación. En estos casos, trabajamos juntos para evaluar la situación y decidir así cuál es la mejor solución. Si fuera necesario, buscaría información de otros project managers o senior engineers en NS Drafter, dependiendo de la naturaleza del problema, para asegurar así una solución justa y objetiva.
La planificación es esencial para tener éxito
La gestión del cambio es un componente esencial para una gestión de proyectos exitosa, pero se vuelve aún más relevante cuando se introducen nuevas herramientas, tecnologías o procesos de ALLPLAN en el flujo de trabajo de un equipo. Garantizar que el equipo se adapte estos cambios sin problema y con una interrupción mínima de los proyectos en curso requiere una planificación, comunicación y apoyo cuidadosos.
Brindar capacitación y soporte adecuados también es fundamental para el uso exitoso de nuevas herramientas, tecnologías o procesos. Cuando un nuevo empleado llega al equipo, se le asigna un mentor. El mentor, junto con las especificaciones, está ahí para ayudar al recién llegado a adaptarse al flujo de trabajo de ALLPLAN. El mentor brinda consejos, responde preguntas, comparte consejos y trucos y, en general, ayuda a su nuevo compañero a participar en el proyecto. También hemos desarrollado NS Drafter Academy, que ayuda a formar a los miembros de nuestro equipo y a los nuevos empleados de manera eficiente.
Conclusión
Al involucrar a todos los interesados en el proceso de despiece, crear modelos 3D detallados y utilizar las herramientas de armado automatizadas de ALLPLAN, NS Drafter ha simplificado el proceso de despiece y ha reducido el riesgo de errores. La comunicación efectiva y la capacidad de adaptación también juegan un papel fundamental en la correcta ejecución de proyectos, ya sea para resolver problemas con los clientes, introducir nuevas herramientas o gestionar las diferencias del flujo de trabajo dentro del equipo. Al adoptar las mejores prácticas, se ahorra tiempo, se reducen costes y se consiguen estructuras más seguras y funcionales.
