Homeoffice ist seit Corona Gang und Gäbe, doch vielfach noch mit Schwierigkeiten verbunden. Zwei Büros berichten, wie sie die Fernarbeit im Team mit ALLPLAN Share verbessert haben.
Mit Ausbruch der Corona-Pandemie wurde ein Großteil der am Schreibtisch arbeitenden Menschen zwangsläufig ins Homeoffice verbannt, darunter auch zahlreiche Planer, Architekten und Ingenieure. Insbesondere die Teamarbeit läuft jedoch auch nach bald zwei Jahren in vielen Fällen immer noch nicht reibungslos. ALLPLAN hatte sich schon vor Corona dem Thema orts- und zeitunabhängiges Arbeiten angenommen und auf Basis seiner CloudlösungBimplus das Tool ALLPLAN Share entwickelt. Dieses bietet unter anderem den enormen Vorteil, dass selbst bei nicht optimalen Internetverbindungen die Zusammenarbeit von fern optimal funktioniert. BBF Development und R&P RUFFERT berichten von ihren Erfahrungen mit der ALLPLAN-Lösung in der Praxis.
Besser in der Cloud
Über ALLPLAN Share lassen sich Projekte parallel bearbeiten und Zugriffsrechte klar regeln. Änderungen am Modell im CAD werden über Share automatisch mit dem Modell in der Cloud synchronisiert. Die Datenübertragung erfolgt zur Sicherheit verschlüsselt. BBF Development verwenden ALLPLAN Share seit Januar 2021. „Durch unsere allgemeine Erfahrung mit Cloudlösungen, die wir sowohl selbst im Einsatz haben als auch unseren Kunden anbieten, sind unsere Erwartungen und Anforderungen sehr hoch“, betont Igor Goldstein, Geschäftsführer bei BBF Development. „ALLPLAN Share wird diesen auf jeder Ebene gerecht, erleichtert die Arbeitsprozesse um ein Vielfaches und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.“
„ALLPLAN Share [...] erleichtert die Arbeitsprozesse um ein Vielfaches und ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.“
- Igor Goldstein -
Arbeiten ohne Datenverlust und ohne Verzögerungen
Während BBF Development in erster Linie ihre guten Erfahrungen mit anderen Cloudlösungen auch auf die Planungssoftware ausweiten wollten, hatte die Einführung von ALLPLAN Share bei R&P RUFFERT einen anderen Grund. Die Nutzung von Homeoffice und die entsprechende Infrastruktur waren hier schon vor der Pandemie vorhanden. Im Zuge des durch die Krankheitswelle erhöhten Homeoffice-Bedarfs wurden diese Strukturen zunächst weiter ausgebaut. Ende November 2020 erfolgte schließlich die Einführung von ALLPLAN Share. Den Hintergrund erklärt Thomas Enders, BIM-Koordinator bei R&P RUFFERT:
„Der Zugriff auf unsere Plandaten dauerte per VPN aus dem Homeoffice einfach viel zu lange. Da war kein effektives Arbeiten möglich und auch die Verwaltung dahinter hat nicht funktioniert. Mit ALLPLAN Share haben wir jetzt eine Lösung gefunden, mit der man ohne Datenverlust, ohne Verzögerungen und mit tagesaktuellen, korrekten Plandaten aus ALLPLAN heraus arbeiten kann.“
