OCHRANA ÚDAJŮ

Vítejte na našich webových stránkách! Přikládáme velký význam ochraně vašich údajů a vašeho soukromí. Proto vás níže informujeme o shromažďování a používání osobních údajů při používání našich webových stránek.

→ Poznámky k ochraně údajů

→ Business Partner Privacy Notice (EEA/UK)


Poznámky k ochraně údajů

Ochrana údajů je pro naši společnost obzvláště důležitá. V následujícím textu uvádíme informace o shromažďování osobních údajů při používání našich webových stránek. Osobní údaje jsou všechny údaje, které lze vztáhnout k vaší osobě, např. jméno, adresa, e-mailové adresy, chování uživatele. Přijali jsme rozsáhlá technická a provozní opatření na ochranu vašich údajů před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných osob. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně revidovány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

 

1 Osoba odpovědná za zpracování údajů

Odpovědná strana podle čl. 4 odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je

 

ALLPLAN GmbH
Konrad-Zuse-Platz 1
81829 München
Deutschland
E-Mail: info[at]allplan.com

(viz naše právní upozornění).

 

a přidružené společnosti uvedené níže:

  • ALLPLAN Česko s.r.o.
  • ALLPLAN Slovensko s.r.o.

Při výkonu podnikatelské činnosti je nezbytné, aby si údaje pravidelně vyměňovaly také dceřiné společnosti a obchodní operace společnosti ALLPLAN, a to za účelem podpory spolupráce uvnitř skupiny a efektivního využívání zdrojů. Z tohoto důvodu se centrální procesy neomezují pouze na oblast jedné společnosti skupiny, ale zasahují i do dalších společností skupiny a využívají tam zavedené procesy a dostupné zdroje. Společnosti skupiny ALLPLAN proto spolupracují v mnoha oblastech a ve smyslu ochrany údajů vystupují jako tzv. společně odpovědné osoby za tyto webové stránky, jak je uvedeno výše.

 

2 Možnosti kontaktu na pověřence pro ochranu osobních údajů

Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese dataprotectionofficer@allplan.com nebo na naší poštovní adrese s dodatkem "pověřenec pro ochranu osobních údajů".

 

3 Právní základ našeho zpracování údajů

Zpracování osobních údajů může být založeno na různých právních základech. Pokud vaše údaje potřebujeme k plnění smlouvy s vámi nebo k odpovědi na vaše dotazy týkající se smlouvy, je právním základem pro toto zpracování údajů čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b GDPR.

Pokud k určitému zpracování údajů získáme váš souhlas, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Některá zpracování údajů provádíme na základě našeho oprávněného zájmu, přičemž je vždy zajištěna rovnováha mezi vašimi zájmy hodnými ochrany a našimi oprávněnými zájmy. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c GDPR.

Níže vysvětlujeme, jak zpracováváme osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek.

Právní základ našeho ukládání údajů podle TDDDG:

Podle § 25 TDDDG je ukládání informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo přístup k informacím, které jsou již v koncovém zařízení uloženy, povoleno pouze tehdy, pokud koncový uživatel na základě jasných a vyčerpávajících informací udělil souhlas, tj. souhlasil se zpracováním údajů.

Pro uložení informací ve vašem zařízení nebo pro přístup k informacím, které jsou již ve vašem zařízení uloženy, proto získáváme váš souhlas v souladu s § 25 odst. 1 TDDDG a následně zpracováváme také čistě technické údaje pouze po souhlasu.

Při poskytování informací a získávání vašeho souhlasu dodržujeme ustanovení TDDDG a požadavky na design GDPR.

Podle § 25 odst. 2 TDDDG se souhlas ve výjimečných případech nevyžaduje,

  • pokud je jediným účelem ukládání informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo jediným účelem přístupu k informacím již uloženým v koncovém zařízení koncového uživatele uskutečnění přenosu komunikace prostřednictvím veřejné telekomunikační sítě, nebo
  • pokud je uložení informací v koncovém zařízení koncového uživatele nebo přístup k informacím již uloženým v koncovém zařízení koncového uživatele nezbytně nutný k tomu, aby poskytovatel telemediální služby mohl poskytnout telemediální službu, kterou si uživatel výslovně vyžádal.

 

4 Shromažďování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek

Pokud používáte webové stránky pouze pro informační účely, tj. pokud se neregistrujete nebo nám jinak neposkytujete informace (např. prostřednictvím kontaktního formuláře), shromažďujeme následující technické informace (údaje ze souborů protokolu):

DataÚčel zpracováníDoba skladování
Použitý operační systémVyhodnocení podle zařízení pro zajištění optimalizovaného zobrazení webových stránekÚdaje jsou zpravidla po 30 dnech vymazány z protokolových souborů za účelem provozu webových stránek a ochrany před zneužitím v souladu s našimi bezpečnostními předpisy.
Informace o typu a verzi použitého prohlížečeVyhodnocení používaných prohlížečů za účelem optimalizace našich webových stránek pro tento účel.
poskytovatel internetových služeb uživateleHodnocení poskytovatelů internetových služeb
IP adresaZobrazení webové stránky na příslušném zařízení
Datum a čas hovoruZajištění správného fungování webových stránek.
Výrobce a označení typu chytrého telefonu, tabletu nebo jiného koncového zařízení, je-li to relevantní.Analýza výrobců zařízení a typů mobilních zařízení pro statistické účely
Název navštívené stránkyZajištění správného fungování webových stránek
URL odkazu (původní URL, ze které jste na web přišli)Zajištění správného fungování webových stránek


Shromažďování těchto údajů je technicky nezbytné k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. My (ani naši poskytovatelé hostingových služeb) pravidelně nevíme, kdo se skrývá za IP adresou. Výše uvedené údaje nespojujeme s jinými údaji.

Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR, jakož i § 25 odst. 2 č. 2 TDDDG. V rámci vyvažování zájmů podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR jsme zvážili a zvážili náš zájem na poskytnutí a váš zájem na zpracování vašich osobních údajů v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů. Vzhledem k tomu, že níže uvedené údaje jsou technicky nezbytné pro poskytování našich služeb, abychom vám mohli nabídnout naše webové stránky a také pro zajištění stability a bezpečnosti, zejména pro zajištění ochrany před zneužitím, dospěli jsme k závěru, že tyto údaje - s nejmodernější zárukou zabezpečení údajů - je třeba zpracovávat, přičemž jsme řádně zohlednili váš zájem na zpracování v souladu s ochranou osobních údajů. Pokud je zpracování založeno na jiném právním základě (např. souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR, § 25 odst. 1 TDDDG), bude to odpovídajícím způsobem uvedeno.

 

5 Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou soubory, které jsou uloženy na vašem počítači navštívenou webovou stránkou a umožňují přenastavení vašeho prohlížeče. Soubory cookie se používají k přenosu informací na web, který soubor cookie nastavuje. Soubory cookie mohou ukládat různé informace, například nastavení jazyka, dobu trvání vaší návštěvy našich webových stránek nebo vstupy, které na nich provedete. Díky tomu nemusíte například při každém použití webové stránky znovu zadávat požadované údaje do formuláře. Informace uložené v souborech cookie lze také použít k rozpoznání preferencí a cílení obsahu podle oblastí zájmu.

Existují různé typy souborů cookie: Soubory cookie relace jsou soubory dat, které jsou pouze dočasně uloženy v pracovní paměti a po zavření prohlížeče se vymažou. Trvalé nebo perzistentní soubory cookie se automaticky vymažou po uplynutí určité doby, která se může lišit v závislosti na souboru cookie. U tohoto typu souborů cookie mohou být informace uloženy také v textových souborech ve vašem počítači. I tyto soubory cookie však můžete kdykoli vymazat prostřednictvím nastavení prohlížeče.

Soubory cookie první strany nastavuje webová stránka, kterou právě navštěvujete. Pouze tato webová stránka je oprávněna číst informace z těchto souborů cookie. Soubory cookie třetích stran jsou nastaveny organizacemi, které neprovozují vámi navštívenou webovou stránku. Tyto soubory cookie používají například marketingové společnosti.

Právní základ pro případné zpracování osobních údajů pomocí souborů cookie a doba jejich uložení se mohou lišit. Pokud jste nám udělili souhlas, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Pokud je zpracování údajů založeno na našich převažujících oprávněných zájmech, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Uvedený účel pak odpovídá našemu oprávněnému zájmu.

Soubory cookie používáme k zajištění správného fungování webových stránek, k poskytování základních funkcí, k měření dosahu a - s vaším souhlasem - k přizpůsobení našich služeb vašim preferovaným oblastem zájmu.

Soubory cookie již uložené ve vašem zařízení můžete kdykoli vymazat. Pokud chcete ukládání souborů cookie zakázat, můžete to provést prostřednictvím nastavení ve svém internetovém prohlížeči. Pokyny pro běžné prohlížeče najdete zde: Internet ExplorerFirefoxGoogle ChromeGoogle Chrome mobileMicrosoft EdgeSafariSafari mobile. Případně si můžete nainstalovat tzv. blokátory reklam. Upozorňujeme, že jednotlivé funkce našich webových stránek nemusí fungovat, pokud jste deaktivovali používání souborů cookie.

Při vstupu na naše webové stránky jsou všichni uživatelé našich webových stránek informováni informačním bannerem o používání souborů cookie a jsou odkázáni na tyto informace o ochraně osobních údajů. Jako uživatel budete také požádáni o souhlas s používáním některých souborů cookie, zejména těch, které jsou důležité pro personalizaci služeb a pro marketingová opatření. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna kliknutím na ikonu (otisk prstu) v levém dolním rohu každé stránky, čímž se dostanete do správy souborů cookie a zrušíte zaškrtnutí políčka za zpracováním, s nímž jste souhlasili. Další informace o souborech cookie, které používáme, najdete také ve správě souborů cookie.

 

5.1 Usercentrics

Ke správě souhlasů na našich webových stránkách používáme službu Usercentrics. Usercentrics je software společnosti Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Mnichov, Německo.

Usercentrics určuje jazyk používaný prohlížečem. Soubor cookie je nastaven tak, aby zkontroloval, zda jste již při předchozí návštěvě našich webových stránek provedli výběr v našem nástroji pro udělování souhlasu. Tento soubor cookie je nezbytný, protože umožňuje webové stránce rozpoznat, zda jste souhlasili se sledováním, či nikoli. Kromě toho se vytváří soubor protokolu, aby bylo možné prokázat, že byl souhlas udělen. Tento soubor obsahuje IP adresu v anonymizované podobě, informace o použitém prohlížeči, údaje o rozsahu souhlasu a datum a čas návštěvy.

Právním základem pro zpracování je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR.

Účelem zpracování údajů je uživatelsky přívětivý a právně vyhovující design našich webových stránek. Chceme vám co nejvíce usnadnit udělení nebo odvolání souhlasu a zvýšit transparentnost zpracování údajů pomocí souborů cookie, pixelů, značek nebo podobných prvků na našich webových stránkách. Náš oprávněný zájem spočívá také v účelu zpracování údajů.

Soubor cookie obsahující váš souhlas nebo odmítnutí používání souborů cookie je uložen ve vašem koncovém zařízení po dobu jednoho roku. Údaje o souhlasu (udělený souhlas a odvolání souhlasu) se uchovávají po dobu tří let.

Soubory cookie jsou uloženy v počítači uživatele a přenášeny jím na naše webové stránky. Jako uživatel máte proto plnou kontrolu nad používáním souborů cookie. Přenos souborů cookie můžete deaktivovat nebo omezit změnou nastavení svého internetového prohlížeče. Již uložené soubory cookie lze kdykoli vymazat. To lze provést i automaticky. Pokud jsou soubory cookie pro naše webové stránky deaktivovány, je možné, že již nebude možné využívat všechny funkce webových stránek v plném rozsahu.

 

5.2 Analýza webových stránek

Pro účely analýzy a optimalizace našich webových stránek využíváme různé služby, které jsou popsány níže. Tyto služby používáme k analýze toho, kolik uživatelů navštěvuje naše webové stránky, které informace jsou nejžádanější nebo jak uživatelé webové stránky vyhledávají. Shromažďujeme také údaje o tom, z jaké webové stránky uživatel na naše webové stránky přišel (tzv. referer), které podstránky webových stránek byly navštíveny nebo jak často a jak dlouho byla daná podstránka prohlížena. To nám pomáhá vytvářet naše nabídky uživatelsky přívětivým způsobem, vyhledávat chyby a zlepšovat naše nabídky.

 

5.2.1 Matomo

Na našich webových stránkách používáme open source software pro analýzu webových stránek Matomo, který pochází od společnosti "InnoCraft Ltd" se sídlem na adrese 150 Willis St, 6011 Wellington, Nový Zéland. Protože společnost InnoCraft sídlí mimo EU, jmenovala svého zástupce v EU (privacy[at]innocraft.com). Software je provozován výhradně z vlastních serverů.

Soubory cookie se používají k analýze používání webových stránek. Za tímto účelem jsou informace o používání zaznamenané v souboru cookie (včetně vaší zkrácené IP adresy) přenášeny na náš server a ukládány pro účely analýzy používání. Společnost Matomo nepřenáší žádné údaje na servery, které jsou mimo naši kontrolu. Vaše IP adresa je během tohoto procesu okamžitě anonymizována, takže vás jako uživatele nemůžeme identifikovat. Shromážděné informace o vašem používání těchto webových stránek nejsou předávány třetím stranám. Shromážděné údaje používáme pro statistickou analýzu chování uživatelů za účelem optimalizace funkčnosti a stability webových stránek a pro marketingové účely. Náš zájem a účel zpracování údajů spočívá v optimalizaci našich webových stránek, přizpůsobení obsahu a zlepšení naší nabídky. Zájmy uživatelů jsou dostatečně chráněny anonymizací.

Analytické údaje uchováváme pouze po dobu, kterou vyžaduje účel zpracování údajů, maximálně však po dobu 14 měsíců.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

 

5.2.2 Google Analytics 4

Pokud jste k tomu dali souhlas, používá se na těchto webových stránkách také služba Google Analytics 4, kterou poskytuje společnost Google LLC. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko ("Google").

Služba Google Analytics 4 používá soubory cookie, které nám umožňují analyzovat vaše používání našich webových stránek. Informace shromážděné pomocí souborů cookie o vašem používání těchto webových stránek se obvykle přenášejí na server společnosti Google v USA a tam se ukládají.

Ve službě Google Analytics 4 je ve výchozím nastavení aktivována anonymizace IP adres. Díky anonymizaci IP adres bude vaše IP adresa společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných signatářských státech Dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Pouze ve výjimečných případech bude celá IP adresa přenesena na server společnosti Google v USA a zkrácena tam. IP adresa přenášená vaším prohlížečem v rámci služby Google Analytics nebude sloučena s jinými údaji společnosti Google.

 

Během vaší návštěvy webových stránek je vaše uživatelské chování zaznamenáváno ve formě "událostí". Události mohou být

  • Zobrazení stránky
  • První návštěva webových stránek
  • Začátek zasedání
  • Vaše "cesta kliknutí", interakce s webovou stránkou
  • Posunutí (kdykoli uživatel posune stránku na konec (90 %)).
  • Kliknutí na externí odkazy
  • interní vyhledávací dotazy
  • Interakce s videi
  • Zobrazené / kliknuté reklamy
     

Je také zaznamenáno:

  • Vaše přibližná poloha (region)
  • Vaše IP adresa (ve zkrácené podobě)
  • technické informace o vašem prohlížeči a koncových zařízeních, která používáte (např. nastavení jazyka, rozlišení obrazovky).
  • Váš poskytovatel internetu
  • URL odkazu (přes kterou webovou stránku/reklamní médium jste se dostali na tuto webovou stránku).
     

Společnost Google bude jménem společnosti ALLPLAN tyto informace používat k analýze vašeho pseudonymního používání webových stránek a k sestavování zpráv o aktivitě na webových stránkách. Zprávy poskytované službou Google Analytics slouží k analýze výkonnosti našich webových stránek a úspěšnosti našich marketingových kampaní.

Příjemci údajů jsou/mohou být

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko (jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR).
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Nelze vyloučit, že americké úřady budou mít přístup k údajům uloženým společností Google.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP a neexistuje úroveň ochrany údajů odpovídající evropskému standardu, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní smluvní doložky EU, abychom stanovili odpovídající úroveň ochrany údajů. Mateřská společnost společnosti Google Ireland, Google LLC, sídlí v Kalifornii v USA. Nelze vyloučit přenos údajů do USA a přístup amerických orgánů k údajům uloženým společností Google. USA jsou v současné době z hlediska ochrany údajů považovány za třetí zemi. Nemáte zde stejná práva jako v EU/EHP. Nemusíte mít nárok na žádné právní prostředky proti přístupu úřadů.

Námi odeslané údaje spojené se soubory cookie se po 14 měsících automaticky vymažou. Údaje, které dosáhly konce doby uchovávání, se automaticky mažou jednou za měsíc.

Právním základem pro toto zpracování údajů je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení sledování (viz výše v části Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Případně můžete ukládání souborů cookie od počátku zabránit odpovídajícím nastavením softwaru prohlížeče. Pokud však nastavíte prohlížeč tak, aby odmítal všechny soubory cookie, může to omezit funkčnost této i jiných webových stránek. Můžete také zabránit tomu, aby společnost Google shromažďovala údaje generované souborem cookie a související s vaším používáním webových stránek (včetně vaší IP adresy) a aby tyto údaje zpracovávala společnost Google, a to kliknutím na následující odkaz

1.neudělíte souhlas s nastavením souboru cookie nebo
2. stáhnout a nainstalovat doplněk prohlížeče pro deaktivaci služby Google Analytics zde.

Další informace o podmínkách používání služby Google Analytics a o ochraně osobních údajů najdete u společnosti Google na adrese https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ a na adrese https://policies.google.com/?hl=de.

 

5.2.3 Mouseflow

Tyto webové stránky používají Mouseflow, nástroj pro analýzu webu od společnosti Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kodaň, Dánsko. Se společností Mouseflow ApS jsme uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR.

Zpracování údajů slouží ke zlepšení komunikace se zákazníky a přizpůsobení designu webových stránek. Chování uživatelů je analyzováno pomocí souborů cookie používaných nástrojem. Výsledky analýzy jsou pak zpracovány graficky, např. pomocí tzv. živých tepelných map. Zpracovávají se zejména následující údaje:

  • Pozice myši a tzv. "hovery" (najetí myši na tlačítka)
  • Počet a umístění kliknutí na tlačítko
  • Doba do kliknutí
  • Pohyb a rychlost rolování
  • Čas strávený na domovské stránce
  • Doba zobrazení jednotlivých částí domovské stránky
  • Body, ve kterých jsou zrušeny vstupy do kontaktního formuláře (tzv. konverzní trychtýře).

Tím se vytvoří protokol pohybů a kliknutí myší. Záznamy o jednotlivých návštěvách webových stránek analyzujeme namátkově, abychom mohli webové stránky vylepšit. Z informací v protokolech můžeme odvodit, které oblasti webových stránek návštěvníci upřednostňují.

Mouseflow přiřazuje takzvané ID relace, které sleduje zobrazení stránek a akce při návštěvě webových stránek. ID relace je uloženo v prohlížeči uživatele ve formě souboru cookie, který lze použít k souvislé interpretaci chování uživatele. Tento soubor cookie se po opuštění webové stránky automaticky vymaže. Je také přiřazeno ID uživatele, které se používá k rozpoznání vracejících se uživatelů na webové stránce. Chování uživatele je pak propojeno s údaji z předchozích návštěv. Tyto analytické údaje uchováváme po dobu 30 dnů.

Právním základem pro přístup k informacím je váš souhlas podle § 25 odst. 1 TDDDG. Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Máte také možnost deaktivovat nahrávání na všech webových stránkách, které používají Mouseflow globálně pro prohlížeč, který právě používáte, prostřednictvím následujícího odkazu 

https://mouseflow.com/opt-out/. Další informace o ochraně osobních údajů ve službě Mouseflow naleznete online na adrese https://mouseflow.com/legal/gdpr/.

 

5.2.4 Webyn

Web používá WEBYN, nástroj pro analýzu webu od WEBYN, zjednodušené akciové společnosti řízené francouzským právem, 11 B rue Gramme, 92270 Bois-Colombes, Francie. Se společností WEBYN SAS jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů v souladu s čl. 28 GDPR.

Zpracování údajů slouží k analýze výkonu webových stránek a zlepšení designu webových stránek podle potřeb. Digitální chování návštěvníků je analyzováno pomocí pluginu WEBYN. Výsledky analýzy jsou následně zpracovány graficky. Zejména se zpracovávají následující údaje:

  • Jedinečné identifikační údaje (např. IP adresy (pouze pro webové stránky), jedinečné ID uživatele a další podobné jedinečné identifikátory);
  • Technické informace o webových stránkách a mobilních aplikacích (např. stránky webu nebo aplikace, kterou návštěvník navštívil, typ operačního systému návštěvníka, typ webového prohlížeče návštěvníka, chyba JS, další technické údaje na backendu atd.);
  • Informace o chování (např. jak návštěvník interagoval s webovou stránkou nebo aplikací, pohyby myši nebo dotyku, posouvání, kliknutí myší, klepnutí na obrazovku nebo informace o přiblížení, čas zapojení atd.).

Tím se vytvoří protokol pohybů myši a kliknutí. Protokoly jednotlivých návštěv webových stránek vyhodnocujeme náhodně, abychom získali vylepšení pro webové stránky. Z informací v protokolech můžeme odvodit, které oblasti webu návštěvník webu preferuje.

Tyto analytické údaje uchováváme po dobu 30 dnů.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je Váš souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. 1 věta 1 písm. GDPR. Jakmile svůj souhlas udělíte, můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna.

Více informací o ochraně údajů na WEBYN najdete online na: https://www.webyn.ai/en/privacy.

5.3 Reklama

Soubory cookie používáme k marketingovým účelům, abychom mohli na naše uživatele cílit reklamu založenou na zájmech. Kromě toho používáme soubory cookie k omezení pravděpodobnosti zobrazení reklamy a k měření účinnosti našich reklamních opatření. Tyto informace mohou být také sdíleny s třetími stranami, například s reklamními sítěmi. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR.

 

5.3.1 Hubspot

Tyto webové stránky používají pro online marketingové aktivity společnost HubSpot. HubSpot je softwarová společnost z USA s pobočkou v Irsku. Kontaktní osoba: Mgr: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irsko.

Jedná se o integrované softwarové řešení, které pokrývá různé aspekty online marketingu. Patří mezi ně e-mailový marketing, publikování na sociálních sítích a reportování, správa kontaktů, vstupní stránky a kontaktní formuláře. Soubory cookie se ukládají také v koncovém zařízení, které používáte.

Naše registrační služba umožňuje návštěvníkům našich webových stránek získat více informací o naší společnosti, stahovat obsah a poskytnout své kontaktní údaje a další demografické informace. Tyto informace a obsah našich webových stránek jsou uloženy na serverech našeho softwarového partnera HubSpot. Můžeme je použít ke kontaktování návštěvníků našich webových stránek a ke zjištění, které služby naší společnosti jsou pro ně zajímavé. Na všechny informace, které shromažďujeme, se vztahují tyto zásady ochrany osobních údajů. Všechny shromážděné informace používáme výhradně k optimalizaci našich marketingových opatření. Zásady ochrany osobních údajů společnosti HubSpot najdete na adrese: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Další informace společnosti HubSpot týkající se předpisů EU o ochraně osobních údajů naleznete na adrese https://legal.hubspot.com/data-privacy.

Další informace o souborech cookie používaných společností HubSpot najdete zde a zde.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Odběr e-mailů zasílaných společností HubSpot můžete zrušit pomocí odkazu v příslušném e-mailu.

 

5.3.2 Adobe Marketo

This website uses Adobe Marketo for online marketing activities. Adobe is a software company from the USA with a branch in Ireland. Contact: Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland.

This is an integrated software solution that covers various aspects of online marketing. These include landing pages, contact forms and other forms on our website such as: event registrations, webinar registrations and demo download (further information on this can be found in the respective section of this data protection notes).

Marketo allows visitors to our website to download content, provide their contact information and other demographic information and register for events. This information, as well as our website content, is stored on AWS servers operated by our software partner Adobe Marketo in Amsterdam. It may be used by us to contact visitors to our website and to determine which of our company's services are of interest to them.

In addition, cookies will also be stored on the devices you use, provided you consent to this. The so-called Marketo Munchkin Cookie (_mkto_trk) is used to track visitor behavior on websites that use this cookie.

Visitors can be recognized by the cookie as recipients of an email marketing campaign in order to measure the effectiveness of the respective campaign. The tracking is anonymous until a user, after giving consent to the tracking, additionally identifies himself by submitting a form. We only store the analysis data for as long as the purpose of the data processing requires, but for a maximum of 6 months.

We use all collected information exclusively to optimize our marketing measures. Automated individual decision-making, including profiling, does not take place.

The legal basis for accessing the information is your consent in accordance with Section 25 (1) TDDDG. The legal basis for the described data processing is your consent, Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPR. Once you have given your consent, you can withdraw it at any time with future effect by changing your selection in the cookie settings (see above Cookies- General Information). Alternatively, you can delete your cookies (all or only from this website). The banner with the selection options will then be displayed again.

You can unsubscribe from the sending of e-mails by Adobe Marketo via a link in the respective e-mail.

Insofar as data is processed outside the EU/EEA, we have concluded the standard data protection clauses adopted by the EU Commission in accordance with Art. 46 GDPR with the service provider in order to establish a secure level of data protection, which permit the transfer of personal data to a third country in individual cases.

 

Adobe Marketo's privacy policy can be found at: https://www.adobe.com/privacy/policy.html.

For more information from Adobe Marketo regarding EU data privacy regulations, please visit: https://www.adobe.com/privacy/eudatatransfers.html

For more information on the cookies used by Adobe Marketo, please visit: https://www.adobe.com/privacy/cookies.html

 

5.3.3 Sledování konverzí v reklamách Bing Ads

Abychom upozornili na naše služby, umisťujeme reklamy Bing Ads (služba společnosti Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Tyto reklamy se zobrazují ve vyhledávačích Bing, Yahoo! a MSN na základě vyhledávacích dotazů prostřednictvím sítě Yahoo! Máme také možnost kombinovat naše inzeráty s konkrétními vyhledávacími výrazy, a proto jsou přítomny ve všech hlavních vyhledávačích.

Bing Ads také používá soubory cookie k analýze chování uživatelů. Při kliknutí na reklamu nebo při návštěvě našich webových stránek je do počítače uživatele uložen soubor cookie společnosti Bing Ads, pokud byl doložen souhlas uživatele. Tyto informace se používají k zacílení na návštěvníka při následném vyhledávacím dotazu. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Microsoft a v pokynech k zabezpečení dat a zásadám ochrany osobních údajů.

Kromě toho používáme sledování konverzí Bing Ads jako součást Bing Ads, abychom vám mohli zobrazovat reklamu založenou na zájmech. To vyžaduje analýzu chování uživatelů. Od společnosti Bing dostáváme pouze informace o tom, že uživatel kliknul na reklamu a byl přesměrován na naše webové stránky. Takto získané informace používáme výhradně ke statistické analýze za účelem optimalizace našich reklam. Na základě získaných údajů nejsme schopni identifikovat návštěvníka. Statistiky, které nám poskytuje společnost Bing, zahrnují celkový počet uživatelů, kteří klikli na některou z našich reklam. Získáváme také informace o tom, zda byli tito návštěvníci přesměrováni na stránku na našich webových stránkách se značkou konverze. Na základě těchto statistik můžeme sledovat, na které vyhledávané výrazy se na naši reklamu klikalo obzvláště často a které reklamy vedly k tomu, že nás uživatelé kontaktovali prostřednictvím kontaktního formuláře. Účelem sledování konverzí v Bing Ads je zobrazovat reklamy podle zájmu, učinit naše webové stránky pro vás zajímavějšími a dosáhnout hospodárnějšího vyhodnocení našich nákladů na reklamu.

Informace o době skladování naleznete na adrese https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně osobních údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

V nastavení reklamy máte také možnost deaktivovat zájmové reklamy na Bingu.

 

5.3.4 Reklamy Google, remarketing a sledování konverzí

Používáme službu Google Ads. Google Ads je online reklamní program společnosti Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.

To znamená, že umisťujeme reklamy Google Ads a v rámci toho používáme také remarketing Google a sledování konverzí. Reklamy se zobrazují po vyhledávacích dotazech na webových stránkách v reklamní síti Google. Pro reklamy ve vyhledávání používáme také seznamy remarketingu Ads. To nám umožňuje přizpůsobit reklamní kampaně ve vyhledávání uživatelům, kteří již navštívili naše webové stránky. Tyto služby nám umožňují kombinovat naše reklamy s určitými vyhledávacími výrazy nebo umisťovat reklamy pro předchozí návštěvníky, např. reklamy na služby, které si návštěvníci prohlíželi na našich webových stránkách. Uživatelům našich webových stránek tak můžeme zobrazovat zájmové reklamy na jiných webových stránkách v rámci reklamní sítě Google (jako "reklamu Google" v rámci vyhledávání Google nebo na jiných webových stránkách).

Analýza chování uživatelů online je nezbytná pro nabídky související se zájmem. K provádění této analýzy používá společnost Google soubory cookie. Když kliknete na reklamu nebo navštívíte naše webové stránky, Google umístí do počítače uživatele soubor cookie. Tyto soubory cookie mají dobu trvání 90 dní. Informace shromážděné příslušným souborem cookie se používají k cílení na návštěvníka při následném vyhledávacím dotazu. Další informace o používané technologii souborů cookie naleznete také v poznámkách společnosti Google ke statistikám webových stránek a v zásadách ochrany osobních údajů. Pomocí této technologie získává společnost Google a my jako zákazník informace o tom, že uživatel kliknul na reklamu a byl přesměrován na naše webové stránky. Takto získané informace slouží výhradně ke statistické analýze za účelem optimalizace reklamy. Nezískáváme žádné informace, pomocí kterých by bylo možné návštěvníky osobně identifikovat. Vaše IP adresa je předávána společnosti Google, ale protože na těchto webových stránkách používáme funkci maskování IP adresy společnosti Google v rámci používání služby Google Analytics, je vaše IP adresa anonymizována.

Údaje protokolu jsou anonymizovány po 9 měsících a informace o souborech cookie jsou anonymizovány po 18 měsících.

Statistiky, které nám Google poskytuje, zahrnují celkový počet uživatelů, kteří klikli na některou z našich reklam, a případně i to, zda byli přesměrováni na stránku na našich webových stránkách s konverzním tagem. Na základě těchto statistik můžeme sledovat, na které vyhledávací výrazy bylo na naše inzeráty klikáno obzvláště často a které inzeráty vedly k tomu, že nás uživatel kontaktoval prostřednictvím kontaktního formuláře.

Další informace o ochraně údajů v souvislosti s reklamami Google najdete na adrese https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

V nastavení reklam (https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de) máte také možnost zvolit typy reklam Google nebo deaktivovat zájmové reklamy Google.

 

5.3.5 DoubleClick od společnosti Google

Na našich webových stránkách používáme online marketingový nástroj DoubleClick společnosti Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je společnost Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irsko.

Společnost DoubleClick používá soubory cookie k zobrazování reklam, které jsou pro uživatele relevantní, k vylepšování zpráv o výkonu kampaní nebo k tomu, aby se uživatelům nezobrazovaly stejné reklamy vícekrát. Společnost Google používá ID souboru cookie k záznamu toho, které reklamy se zobrazují v kterém prohlížeči. Tím se zabrání tomu, aby se stejná reklama zobrazovala vícekrát. Kromě toho může DoubleClick používat ID souborů cookie k zaznamenávání tzv. konverzí souvisejících s reklamami. To je například případ, kdy uživatel vidí reklamu DoubleClick a později navštíví webové stránky inzerenta pomocí stejného prohlížeče a provede tam nákup.

Když navštívíte stránku, která využívá DoubleClick a kde je skript DoubleClick povolen výslovným souhlasem, váš prohlížeč automaticky naváže přímé spojení se serverem Google. Jako provozovatel webových stránek nemáme žádný vliv na rozsah a další využití údajů shromážděných společností Google prostřednictvím tohoto nástroje. Informujeme vás podle stavu našich znalostí: Prostřednictvím integrace DoubleClick získává společnost Google informace o tom, že jste vyvolali příslušnou část našich webových stránek nebo klikli na naši reklamu. Pokud jste zaregistrováni u některé ze služeb Google, může Google přiřadit návštěvu k vašemu účtu. I když nejste u společnosti Google zaregistrováni nebo jste se nepřihlásili, existuje možnost, že poskytovatel zjistí vaši IP adresu a uloží ji.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Další informace o službě DoubleClick od společnosti Google najdete na adrese https://www.google.de/doubleclick a o ochraně údajů u společnosti Google obecně na adrese https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Případně můžete navštívit webové stránky Network Advertising Initiative (NAI) na adrese https://www.networkadvertising.org.

 

5.3.6 Facebook Custom Audiences / Conversion Tracking Pixel

Pro online reklamu založenou na použití používáme službu Custom Audiences společnosti Meta Platforms Inc (1601 S. California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA). Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko, je pro nás také zpracovatelem (jako společnost z EU).

V rámci online reklamy založené na používání prostřednictvím vlastních publik používáme Facebook Ads Manager k definování cílových skupin uživatelů na základě určitých charakteristik, kterým se následně zobrazují reklamy v síti Facebook. Výběr uživatelů provádí společnost Facebook na základě jimi poskytnutých profilových informací a dalších údajů poskytnutých v rámci používání Facebooku. Pokud uživatel klikne na reklamu a následně se dostane na naše webové stránky, společnost Facebook obdrží informaci, že uživatel kliknul na reklamní banner prostřednictvím pixelu Facebooku integrovaného na našich webových stránkách.

V podstatě se z vašich údajů o používání generuje nevratný a nepersonalizovaný kontrolní součet (hash hodnota), který se předává společnosti Meta pro účely analýzy a marketingu. Při tomto procesu je nastaven soubor cookie společnosti Facebook. Ten shromažďuje informace o vašich aktivitách na našich webových stránkách (např. chování při surfování, navštívené podstránky atd.). Ukládá se také vaše IP adresa, která se používá pro geografické zacílení reklamy.

Nepoužíváme Facebook Custom Audiences prostřednictvím seznamu zákazníků nebo funkce "advanced matching".

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů společností Meta, jakož i o možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Facebook. Nastavení týkající se toho, které reklamy se vám na Facebooku zobrazují, můžete provést pod tímto odkazem a v nastavení účtu na Facebooku.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Pokud souhlasíte s výše popsaným zpracováním údajů, bude mít společnost Meta samozřejmě také přístup k vašim údajům. Zejména je možné, že kromě společnosti Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko) bude mít k vašim údajům přístup také společnost Meta Platforms Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Společnost Meta Platforms Inc. se nachází v nebezpečné třetí zemi, kde je úroveň ochrany údajů nižší.

Od 31. srpna 2020 poskytuje společnost Meta online "Dodatek o předávání údajů Meta-EU", který má obsahovat standardní smluvní doložky v případech, kdy společnost Meta Ireland Limited zpracovává údaje z EU/EHP jako zpracovatel a předává je společnosti Meta Inc. jako dílčímu zpracovateli.

Další informace o službě Meta Custom Audiences najdete na adrese https://de-de.facebook.com/business/help/449542958510885.

Funkci "Facebook Custom Audiences" lze pro přihlášené uživatele deaktivovat na adrese https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_.

 

5.3.7 Reklamy na LinkedIn / sledování konverzí (Pixel)

K analýze naší online reklamy používáme službu LinkedIn Conversion Tracking společnosti LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA. Správcem pro uživatele v EU/EHP a Švýcarsku je LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irsko.

Za tímto účelem používáme nástroj LinkedIn Campaign Manager k definování cílových skupin uživatelů na základě určitých charakteristik, kterým jsou následně zobrazovány reklamy v síti LinkedIn. Uživatelé jsou vybíráni společností LinkedIn na základě informací z jejich profilu a dalších údajů, které poskytli při používání sítě LinkedIn. Pokud uživatel klikne na reklamu a následně se dostane na naše webové stránky, společnost LinkedIn obdrží prostřednictvím konverzního tagu integrovaného na našich webových stránkách informaci, že uživatel kliknul na reklamní banner.

Značka LinkedIn umožňuje shromažďovat následující údaje:

  • Navštívené webové stránky včetně adresy URL,
  • Referrers
  • IP adresa
  • Vlastnosti zařízení a prohlížeče (user agent)
  • a časové razítko.

IP adresy jsou zkráceny společností LinkedIn nebo (v případě použití napříč zařízeními) zaheslovány. Přímé identifikační prvky členů jsou do 7 dnů odstraněny, aby se údaje pseudonymizovaly. Zbývající pseudonymizované údaje jsou pak do 180 dnů odstraněny.

LinkedIn s námi jako provozovatelem webových stránek nesdílí osobní údaje, ale pouze nám poskytuje zprávy a oznámení (které neidentifikují uživatele) o návštěvách webových stránek a výkonnosti reklamy. LinkedIn také nabízí tzv. retargeting, který nám jako provozovateli webových stránek umožňuje využívat tyto údaje k zobrazování personalizovaných reklam mimo naše webové stránky, aniž bychom identifikovali jednotlivé členy. Údaje, které neumožňují identifikaci uživatele, se také používají ke zlepšení relevance reklam a k oslovení členů LinkedIn na různých zařízeních. Členové sítě LinkedIn mohou použití svých osobních údajů pro reklamní účely kontrolovat prostřednictvím nastavení svého účtu. LinkedIn odkazuje na následující odkaz pro přizpůsobení reklamních preferencí https://www.linkedin.com/psettings/advertising/actions-that-showed-interest.

Tyto údaje zpracováváme za účelem vyhodnocení našich reklamních kampaní. Právním základem pro zpracování je váš dobrovolný souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Bez vašeho souhlasu prostřednictvím našeho nástroje pro udělování souhlasu nebudou pro účely sledování konverzí na LinkedIn zpracovávány žádné údaje. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie).

V rámci sledování konverzí na LinkedIn má LinkedIn přirozeně přístup k uvedeným údajům. Zejména je možné, že kromě společnosti LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irsko, má k vašim údajům přístup také společnost LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA.

Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, aby byla zajištěna bezpečná úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů společností LinkedIn, jakož i o možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí, najdete také v zásadách ochrany osobních údajů společnosti LinkedIn.

Další informace o sledování konverzí v síti LinkedIn najdete na adrese https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/conversion-tracking#get-started.

Další informace o zpracování a délce uchovávání dat naleznete na adrese https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/65521?lang=de.

 

5.3.8 X (dříve TWITTER) Reklama

Na našich webových stránkách využíváme služeb společnosti X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Subjektem odpovědným za nakládání s právy subjektů údajů v rámci EU/EHP je X International Unlimited Company, Attn: Data Protection Officer, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irsko.

X Ads nám umožňuje shromažďovat údaje od uživatelů, kteří navštíví naše webové stránky. Používají se soubory cookie a kód, které propojují webové stránky s jinou platformou třetí strany, jako je X. Z údajů o používání je generován kontrolní součet (hash hodnota), který je předáván společnosti Twitter pro účely analýzy a marketingu. Kromě toho používáme takzvaný "X pixel", který lze použít ke sledování akcí uživatelů poté, co viděli nebo klikli na reklamu Twitteru.

Zaznamenává se chování uživatele, např. navštívené webové stránky, zobrazený obsah, čas návštěvy atd., ale také údaje týkající se zařízení, jako jsou používané aplikace a operační systémy. IP adresa uživatele je uložena a použita pro geografické zacílení reklamy. Pomocí "personalizace napříč zařízeními" se Twitter rovněž pokouší identifikovat a propojit všechna zařízení uživatele. Vzhledem k tomu, že údaje ukládá a zpracovává společnost X, je možné také propojení s příslušným profilem uživatele na webu x.com.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru.

Údaje mohou být v průběhu zpracování přeneseny na server společnosti X Corp. v USA. Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně osobních údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR za účelem stanovení bezpečné úrovně ochrany údajů, které v jednotlivých případech umožňují předání osobních údajů do třetí země.

Takto shromážděné údaje se do 6 měsíců vymažou. Údaje, které umožňují identifikovat konkrétního uživatele na X, budou vymazány do 90 dnů. Další informace o době uložení naleznete na Twitteru nebo na https://legal.twitter.com/ads-terms/international.html.

Další informace o účelu a rozsahu shromažďování údajů a o dalším zpracování a používání údajů, jakož i o možných nastaveních ochrany osobních údajů na Twitteru najdete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti X https://twitter.com/de/privacy.

 

5.3.9 Reklamní formuláře LinkedIn

Na síti LinkedIn používáme takzvané "reklamní formuláře", abychom zájemcům nabídli možnost nás přímo a dobrovolně kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře, který se zde zobrazí. Alternativně nás samozřejmě můžete vždy kontaktovat přímo pomocí kontaktních formulářů na našich webových stránkách nebo e-mailem.

Pomocí reklamních formulářů se můžete registrovat na akce a stahovat bílé knihy a e-knihy. Tyto údaje pak zpracováváme, abychom mohli odpovídat na vaše dotazy a zpracovávat vaše požadavky a umožnit vám účast na našich webových seminářích podle vašich požadavků. To je také náš oprávněný zájem na zpracování ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f GDPR.

Kromě zpracování vašeho dotazu bude vaše jméno a adresa zpracovávána také pro reklamní účely, abychom vám mohli e-mailem, poštou a telefonicky poskytovat informace o našich produktech a akcích, pokud jste k tomu dali výslovný souhlas prostřednictvím formuláře LinkedIn (čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR).

Vaše údaje, které jsme obdrželi v průběhu kontaktu s vámi, budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, vaše žádost bude plně zpracována a další komunikace s vámi nebude nutná nebo si ji nebudete přát.

Pokud jste také souhlasili s použitím vašich osobních údajů pro kontaktování za účelem reklamy, budou tyto údaje pravidelně po dvou letech vymazány, pokud váš souhlas do té doby nevyužijeme.

Pokud vznesete námitku proti zpracování nebo odvoláte svůj souhlas, nebudeme vaše údaje nadále používat ke kontaktování pro reklamní účely. Odvolání můžete oznámit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem nebo zasláním e-mailu na adresu datenschutzbeauftragter[at]allplan.com. Vaše údaje budou uloženy po dobu dalších tří let pro účely ověření a poté budou vymazány.

Když nás kontaktujete prostřednictvím "reklamních formulářů", používáme k ověření vašich údajů takzvaný postup double opt-in. To znamená, že po zadání vaší e-mailové adresy vám na vámi uvedenou e-mailovou adresu zašleme potvrzovací e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení registrace. Pokud toto nepotvrdíte do 24 hodin, bude vaše registrace automaticky vymazána z databáze.

Dále ukládáme vaše IP adresy a časy registrace a potvrzení při registraci a potvrzení. Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v rámci našich povinností odpovědnosti a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Z důvodu plnění povinnosti odpovědnosti máme oprávněný zájem na zpracování údajů postupu dvojitého přihlášení v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR.

Poskytnutí vašich osobních údajů není zákonem ani smlouvou vyžadováno. K automatizovanému rozhodování včetně profilování z naší strany nedochází.

Výše uvedené osobní údaje dostávají různí příjemci v EU/EHP i mimo ni.

Konkrétně se jedná o tyto příjemce:

Příjemci v rámci skupiny společností

  • ALLPLAN Germany GmbH
     

Kontaktovat vás bude pouze společnost, která je za vás odpovědná. Odpovědnost se určuje podle sídla vaší společnosti/místa podnikání.
 

Externí poskytovatelé služeb v rámci zpracování objednávek v souladu s čl. 28 GDPR:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company
    Wilton Place,
    Dublin 2, Irsko

Se společností LinkedIn jsme také uzavřeli smlouvu o zpracování objednávek a standardní smluvní doložky.

6 YouTube (režim rozšířené ochrany dat)

Na našich webových stránkách využíváme služeb společnosti YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, společnosti Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Při přístupu na stránku, na které je vloženo video YouTube, se obvykle naváže spojení se servery YouTube a obsah se zobrazí na webové stránce prostřednictvím oznámení prohlížeči. Pomocí našeho nástroje pro správu souhlasů (Usercentrics) je tomu zabráněno, pokud jste nedali souhlas se zpracováním údajů s ohledem na YouTube. Vzhledem k integraci služby YouTube nebudou bez vašeho souhlasu přenášeny žádné údaje.

K ochraně vašich osobních údajů používáme také rozšířenou možnost ochrany údajů poskytovanou společností YouTube. Podle společnosti YouTube jsou však data přenášena na server YouTube v režimu "rozšířené ochrany dat" pouze tehdy, když aktivně spustíte video. Pokud jste v této době přihlášeni k YouTube, informace o sledovaných videích budou přiřazeny k vašemu členskému účtu YouTube. Tomu můžete zabránit tak, že se před návštěvou našich webových stránek ze svého členského účtu odhlásíte. Další informace o ochraně osobních údajů ze strany YouTube poskytuje společnost Google na následujícím odkazu https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Aktivací této funkce v nastavení souborů cookie souhlasíte s tím, aby společnost YouTube získávala údaje z vašeho používání, které mohou být použity také k analýze vašeho uživatelského chování pro účely průzkumu trhu a marketingu.

Právním základem pro popsané zpracování údajů je tedy váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Po udělení souhlasu jej můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna změnou volby v nastavení souborů cookie (viz výše, oddíl 5. Soubory cookie). Případně můžete soubory cookie vymazat (všechny nebo pouze z této webové stránky). Poté se opět zobrazí banner s možnostmi výběru. Pokud nesouhlasíte nebo odvoláte svůj souhlas, bude vám používání souborů cookie znemožněno.

 

7 Správce značek Google

Z důvodu transparentnosti bychom rádi upozornili, že používáme Google Tag Manager poskytovatele Google Ireland Limited (registrační číslo: 368047), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko. Samotný Google Tag Manager neshromažďuje žádné osobní údaje. Google Tag Manager nám usnadňuje integraci a správu našich značek. Tagy jsou malé prvky kódu, které se používají mimo jiné k měření návštěvnosti a chování návštěvníků, zaznamenávání dopadu online reklamy a sociálních kanálů, nastavení remarketingu a cílení a testování a optimalizaci webových stránek. Pro službu Google Analytics používáme Tag Manager. Pokud jste se odhlásili, bude toto odhlášení bráno v potaz nástrojem Google Tag Manager. Další informace o nástroji Google Tag Manager naleznete na adrese https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

 

8 Sociální záložky

Na našich webových stránkách jsou integrovány záložky sociálních sítí od následujících poskytovatelů:

  • Facebook (provozovatel: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko)
  • LinkedIn (provozovatel: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA, 94085-2810 USA)
  • Instagram (provozovatel: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko)
  • YouTube (provozovatel: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043)

Sociální záložky jsou internetové záložky, pomocí kterých mohou uživatelé takové služby shromažďovat odkazy a zprávy. Ty jsou na našich webových stránkách integrovány pouze jako odkazy na příslušné služby. Po kliknutí na vloženou grafiku budete přesměrováni na stránku příslušného poskytovatele, tj. teprve poté budou informace o uživateli předány příslušnému poskytovateli. Informace o nakládání s vašimi osobními údaji při používání těchto webových stránek naleznete v příslušných zásadách ochrany osobních údajů poskytovatelů.

 

9 Registrace a účast na našich webových seminářích

Máte možnost zaregistrovat se na naše webové semináře.

Osobní údaje, které je nutné poskytnout, jsou v příslušném registračním formuláři označeny jako povinné pole; jakékoli další informace jsou dobrovolné.

Pokud ještě neznáme vaši e-mailovou adresu, tj. pokud jste u nás ještě neověřili svou e-mailovou adresu a my vás při registraci nemůžeme dostatečně identifikovat, používáme při registraci tzv. postup dvojitého přihlášení. To znamená, že vaše registrace není dokončena, dokud nepotvrdíte potvrzovací e-mail, který vám byl za tímto účelem zaslán, kliknutím na odkaz v něm obsažený. Pokud toto neprodleně nepotvrdíte, bude vaše registrace z naší databáze vymazána. Jakmile se zaregistrujete, obdržíte osobní přístup k webináři.

Dále ukládáme vaše IP adresy a časy registrace a potvrzení při registraci a potvrzení. Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v rámci našich povinností odpovědnosti a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Z důvodu plnění povinnosti odpovědnosti máme oprávněný zájem na zpracování údajů postupu double opt-in v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Pro účely registrace pravidelně shromažďujeme, ukládáme a zpracováváme následující osobní údaje:

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa při přihlášení

Důkaz o dvojím přihlášení (DOI)

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Čas registrace

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

IP adresa na DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Čas ověření DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

E-mailová adresa

Odeslání odkazu k účasti, zodpovězení dotazů

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Pozdrav

Přímý přístup

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Křestní jméno

Přímý kontakt, kontrola docházky

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Příjmení

Přímý kontakt, kontrola docházky

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Poštovní směrovací číslo

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Adresa

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Telefonní číslo

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Společnost

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

Země

Možnost přímé reklamy

Oprávněný zájem

3 roky nebo v případě pozdější námitky

 

Osobní údaje, které je nutné poskytnout, jsou v příslušném registračním formuláři označeny jako povinné pole; jakékoli další informace jsou dobrovolné.

K pořádání našich webinářů přes internet používáme softwarové řešení GoToWebinar od poskytovatele LogMeIn Ireland Limited (Bloodstone Building Block C70 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2, Irsko). V rámci procesu registrace jsou osobní údaje rovněž předávány poskytovateli služby, který jako náš zpracovatel může vaše údaje použít pouze pro účely vedení webináře.

Pokud jste nám výslovně neudělili souhlas s použitím vašich údajů pro další reklamní účely, použijeme je pouze pro účely popsané pro organizaci webináře; právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR. Mezi vámi a společností GoToWebinar je navázáno spojení šifrované pomocí přenosu. Během webináře a po jeho skončení jsou shromažďovány anonymní statistické údaje. Pokud se účastníte webináře, získáváme kromě vašich registračních údajů také informace o délce účasti, čase připojení a odchodu, položených otázkách a poskytnutých odpovědích za účelem další zákaznické podpory.

Další informace a zásady ochrany osobních údajů společnosti LogMeIn najdete zde.

 

10 průzkumů

K provádění průzkumů používáme software "SurveyMonkey" od poskytovatele SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irsko. K tomu se používají takzvané "cookies", které se ukládají do koncového zařízení subjektu údajů. Účelem těchto souborů cookie je zajistit, aby bylo možné službu průzkumů používat bez omezení a aby průzkumy probíhaly tak, jak bylo zamýšleno, a optimálně.

Další informace o zpracování údajů poskytovatelem naleznete na adrese https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/.

Poskytovateli služeb se předávají různé údaje (IP adresa, operační systém, typ zařízení, typ prohlížeče). Pokud se průzkumu účastníte prostřednictvím mobilního zařízení, SurveyMonkey zaznamená také UUID tohoto zařízení. SurveyMonkey také používá sledovací služby třetích stran ke shromažďování údajů o používání a statistik uživatelů. Na rozsah údajů shromažďovaných společností SurveyMonkey nemáme žádný vliv. Další informace o souborech cookie používaných poskytovatelem naleznete na adrese https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/About-the-cookies-we-use.

SurveyMonkey Europe UC je dceřinou společností SurveyMonkey Inc. se sídlem v USA. V tomto ohledu nelze vyloučit, že informace vygenerované souborem cookie budou přeneseny na server poskytovatele v USA a tam uloženy za účelem provedení analýzy. Pokud jsou údaje zpracovávány mimo EU/EHP, uzavřeli jsme s poskytovatelem služeb standardní doložky o ochraně údajů přijaté Komisí EU v souladu s čl. 46 GDPR, abychom stanovili bezpečnou úroveň ochrany údajů, která v jednotlivých případech umožňuje předání osobních údajů do třetí země.

Osobní údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, což je nejpozději 3 měsíce po ukončení průzkumu. Právním základem pro zpracování údajů v rámci průzkumu je váš souhlas ve smyslu čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR.

Ukládání souborů cookie můžete zabránit příslušným nastavením softwaru prohlížeče. Stávající soubory cookie lze také vymazat. Rádi bychom vás však upozornili, že v takovém případě možná nebudete moci využívat všechny funkce těchto webových stránek v plném rozsahu.

 

11 Newsletter

11.1 Obecné informace

Na našich webových stránkách se můžete přihlásit k odběru různých newsletterů, prostřednictvím kterých vás informujeme o aktivitách naší společnosti, aktuálních informacích o našich službách, speciálních nabídkách, propagačních akcích, událostech a soutěžích a vyzýváme vás k účasti v průzkumech. Obsah jednotlivých newsletterů je stručně popsán během procesu registrace. Právním základem pro zasílání příslušného newsletteru je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a GDPR ve spojení s čl. 7 odst. 2 č. 3 GDPR. § 7 odst. 2 č. 3 UWG nebo zákonné zmocnění podle § 7 odst. 3 UWG.

Pro přihlášení k odběru našich newsletterů používáme tzv. double opt-in postup. To znamená, že po vaší registraci vám na vámi zadanou e-mailovou adresu zašleme e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si přejete dostávat newsletter. Pokud vaše potvrzení neobdržíme neprodleně, bude vaše registrace z naší databáze vymazána.

Jediným povinným údajem pro zasílání newsletteru je vaše e-mailová adresa. Poskytnutí dalších údajů je dobrovolné: tyto údaje slouží k vašemu osobnímu oslovení. Po vašem potvrzení uchováváme vaši e-mailovou adresu pro účely zasílání newsletteru a až do odvolání. Dále uchováváme vaši aktuální IP adresu v době registrace, v době registrace a potvrzení, a to až po dobu tří let od registrace (promlčecí doba). Účelem tohoto postupu je možnost prokázat vaši registraci v případě pochybností a v případě potřeby objasnit případné zneužití vašich osobních údajů. Právním základem pro registraci je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 S. 1 písm. f GDPR při doložení dříve uděleného souhlasu, viz také čl. 7 odst. 1 GDPR.

Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat a odhlásit se z odběru newsletteru. Odvolání můžete oznámit kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem.

Pojmenování poskytovatele newsletteru

Typ poskytovatele služeb

Předávání údajů do třetích zemí

Třetí země

Záruky podle čl. 44 a následujících GDPR

HubSpot, Inc, Cambridge, MA 02141, USA

Procesor

Ano

USA

Standardní smluvní doložky EU

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa při přihlášení

Důkaz o dvojím přihlášení (DOI)

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

Čas registrace

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

IP adresa na DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po odvolání/odmítnutí.

Čas ověření DOI

Důkaz o dvojím přihlášení

Oprávněný zájem

Až 3 roky po zrušení/odmítnutí.

E-mailová adresa

Rozesílání zpravodaje

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Pozdrav*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Křestní jméno*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

Příjmení*

Přímý přístup

Souhlas

Do zrušení/odmítnutí

* dobrovolné informace

 

11.2 Sledování newsletteru

Rádi bychom vás upozornili, že při zasílání newsletteru vyhodnocujeme vaše uživatelské chování. Za účelem této analýzy obsahují zasílané e-maily takzvané webové majáky neboli sledovací pixely, které se ukládají na našich webových stránkách. Přenášejí se technické informace, jako je typ prohlížeče, čas otevření a IP adresa. Pro účely analýz propojujeme výše uvedené údaje a webové majáky s vaší e-mailovou adresou a individuálním ID. Odkazy obdržené v newsletteru rovněž obsahují toto ID a umožňují nám analyzovat vaše chování při kliknutí.

Takto získané údaje používáme k vytvoření uživatelského profilu, abychom mohli newsletter přizpůsobit vašim individuálním zájmům. Zaznamenáváme, kdy čtete naše newslettery, na které odkazy v nich klikáte, a z toho odvozujeme vaše osobní zájmy. Tyto údaje spojujeme s akcemi, které jste provedli na našich webových stránkách. Právním základem pro toto zpracování údajů je váš souhlas, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna kliknutím na samostatný odkaz uvedený v každém e-mailu.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s platností do budoucna. V tomto případě se zrušení týká celého newsletteru, protože samostatné zrušení sledování bohužel není technicky možné. Chcete-li tak učinit, stačí kliknout na odkaz pro zrušení odběru uvedený v každém e-mailu.

Sledování otevření newsletteru není možné ani v případě, že jste ve svém e-mailovém programu standardně deaktivovali zobrazování obrázků. V takovém případě se newsletter nezobrazí celý a je možné, že nebudete moci využívat všechny funkce. Pokud obrázky zobrazíte ručně, dojde k výše uvedenému sledování. Pokud však kliknete na odkazy z newsletteru, bude vaše chování při kliknutí nadále analyzováno, i když bude zobrazení obrázků deaktivováno.

Informace ze sledování se ukládají po dobu, po kterou jste přihlášeni k odběru newsletteru. Po odhlášení z odběru jsou údaje anonymizovány a použity výhradně pro statistické účely.

Údaje, které nám poskytnete za účelem přihlášení k odběru newsletteru, budou u nás uloženy do doby, než se z odběru newsletteru odhlásíte, a po odhlášení z odběru newsletteru budou vymazány. Údaje, které uchováváme pro jiné účely, zůstávají tímto nedotčeny.

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

IP adresa

Nastavení připojení pomocí nástroje pro analýzu e-mailů

Souhlas

Až do zrušení

Personalizovaný odkaz

Měření chování při kliknutí

Souhlas

Až do zrušení

Otevírací pixel

Měření chování při otevírání

Souhlas

Až do zrušení

 

12 Povolení přímé reklamy podle 7 odst. 3 UWG

E-mailovou adresu získanou při nákupu produktu nebo služby od společnosti ALLPLAN používáme pro přímou reklamu na naše vlastní a podobné produkty a/nebo služby, například na aktuální verze produktů a užitečné doplňkové možnosti. Pokud si již nepřejete dostávat přímou reklamu, můžete kdykoli vyjádřit nesouhlas s používáním vaší e-mailové adresy. V každém newsletteru je pro tento účel k dispozici odpovídající odkaz.

Data

Účel zpracování

Právní základ zpracování

Doba skladování

E-mailová adresa

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Pozdrav

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Křestní jméno

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

Příjmení

Přístup k přímé reklamě

Možnost přímé reklamy v souladu s UWG

Až do podání námitky / zrušení zákonných požadavků

 

13 Poštovní reklama/tiskové zásilky

V rámci poštovní reklamy (tištěné zásilky) používáme osobní údaje našich stávajících zákazníků a zájemců (jméno a příjmení, případně titul, funkce ve společnosti, adresa) pro účely přímé reklamy, abychom je informovali o našich produktech a/nebo službách.

Právním základem pro zpracování je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR, pokud jste jej udělili. Pokud jsme ze zákona oprávněni používat vaše osobní údaje pro výše uvedené reklamní účely, je právním základem pro zpracování vašich údajů čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR, náš tzv. oprávněný zájem na použití údajů pro reklamní účely. Z našeho pohledu převažuje náš zájem na reklamním využití, pokud je to v rámci úzkých zákonných mezí, zejména zákona o nekalé soutěži (UWG), přípustné.

Vaše údaje budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny, obvykle po dvou letech od jejich posledního použití, pokud jejich další zpracování není nezbytné ke splnění povinností uchovávání podle obchodního a daňového práva (např. lhůty uchovávání podle německého obchodního zákoníku (HGB) nebo německého daňového zákoníku (AO)), k uchování důkazů v rámci zákonných promlčecích lhůt (např. německý občanský zákoník (BGB)).

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou údaje, které jsme získali od našich zákazníků, poskytovatelů služeb a dodavatelů. Kromě toho údaje pocházejí také z veřejně přístupných zdrojů (internet), jako jsou členské rejstříky a adresáře na webových stránkách inženýrských komor a oborových sdružení.

 

14 Kontakt e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře

Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo prostřednictvím různých kontaktních formulářů, budou vámi poskytnuté údaje (vaše e-mailová adresa, vaše jméno a případně telefonní číslo) uloženy, abychom mohli odpovědět na vaše dotazy a zpracovat vaše požadavky. Právním základem je v tomto ohledu čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Pokud prostřednictvím našeho kontaktního formuláře požadujeme informace, které nejsou nutné pro kontakt s vámi, vždy jsme je označili jako nepovinné. Tyto informace používáme k upřesnění vašeho dotazu a k lepšímu vyřízení vaší žádosti. Tyto informace jsou poskytovány výslovně dobrovolně a s vaším souhlasem, čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR. Pokud se jedná o informace o komunikačních kanálech (např. e-mailová adresa, telefonní číslo), souhlasíte také s tím, abychom vás prostřednictvím tohoto komunikačního kanálu kontaktovali za účelem odpovědi na váš dotaz. Tento souhlas můžete samozřejmě kdykoli do budoucna odvolat.

Vaše údaje, které jsme obdrželi v průběhu kontaktu s vámi, budou vymazány, jakmile již nebudou potřebné pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, vaše žádost bude plně zpracována a další komunikace s vámi nebude nutná nebo si ji nebudete přát.

Naše společnost jako správce údajů zavedla řadu technických a organizačních opatření, aby zajistila co nejúplnější ochranu osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím těchto webových stránek. Přesto může mít internetový přenos dat obecně bezpečnostní mezery. Absolutní ochranu nelze zaručit; zasílání nešifrovaných e-mailů není v žádném případě bezpečné. Proto vás žádáme, abyste citlivé údaje neposílali nešifrovaným e-mailem, ale používali buď šifrované komunikační kanály (např. náš kontaktní formulář), nebo poštovní službu.

 

15 aplikací

Do naší společnosti se můžete přihlásit elektronicky prostřednictvím e-mailu. Upozorňujeme, že nešifrované e-maily nejsou chráněny proti neoprávněnému přístupu.

Vaše údaje budou použity ke zpracování vaší žádosti a k rozhodnutí o uzavření pracovního poměru. Právním základem je § 26 odst. 1 i.V.m. odst. 8 věta 2 BDSG. Dále mohou být vaše osobní údaje zpracovávány, pokud je to nezbytné pro obhajobu právních nároků uplatněných vůči nám v rámci řízení o žádosti. Právním základem pro to je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f GDPR. Oprávněný zájem na zpracování spočívá rovněž v uvedených účelech.

Pokud mezi vámi a námi existuje pracovněprávní vztah, můžeme osobní údaje, které jsme od vás již obdrželi, zpracovávat pro účely pracovněprávního vztahu v souladu s § 26 odst. 1 BDSG, pokud je to nezbytné pro výkon nebo ukončení pracovněprávního vztahu nebo pro výkon nebo plnění práv a povinností zastupování zaměstnanců vyplývajících ze zákona nebo kolektivní smlouvy, smlouvy o dílo nebo smlouvy o poskytování služeb (kolektivní smlouvy).

Údaje z vaší žádosti nebudou zpracovávány nad rámec výše popsaného použití.

Vaše osobní údaje budou vymazány po ukončení procesu žádosti nejpozději po 6 měsících, pokud vymazání není v rozporu s našimi dalšími oprávněnými zájmy nebo pokud jste nám nedali souhlas k delšímu uchovávání. Jiným oprávněným zájmem v tomto smyslu je například důkazní břemeno v řízení podle obecného zákona o rovném zacházení (AGG).

Další informace o nakládání s vašimi osobními údaji naleznete v našich informacích pro žadatele.

 

16 Předávání dat

Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám pro jiné než uvedené účely.

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v případě, že:

  • jste k tomu dali svůj výslovný souhlas,
  • zveřejnění je nezbytné pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků a není důvod předpokládat, že máte převažující zájem hodný ochrany, aby vaše údaje nebyly zveřejněny,
  • existuje zákonná povinnost zveřejnění a
  • je to právně přípustné a nezbytné pro zpracování smluvních vztahů s vámi.

Externí poskytovatelé služeb a partnerské společnosti obdrží vaše údaje pouze v případě, že je to nezbytné pro zpracování vaší objednávky. V těchto případech je však rozsah předávaných údajů omezen na nezbytné minimum. Pokud naši poskytovatelé služeb přicházejí do styku s vašimi osobními údaji, dbáme na to, aby v rámci zpracování objednávky v souladu s čl. 28 GDPR dodržovali ustanovení zákonů o ochraně osobních údajů stejným způsobem. Vezměte prosím na vědomí také příslušná oznámení poskytovatelů o ochraně osobních údajů. Za obsah externích služeb odpovídá příslušný poskytovatel služeb, přičemž v rámci přiměřenosti kontrolujeme, zda služby splňují zákonné požadavky.

Velký význam přikládáme zpracování vašich údajů v rámci EU/EHP. Můžeme však využívat poskytovatele služeb, kteří zpracovávají údaje mimo EU/EHP. V těchto případech zajišťujeme, aby byla u příjemce před předáním vašich osobních údajů zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů. To znamená, že úroveň ochrany údajů srovnatelná se standardy v rámci EU je zajištěna prostřednictvím standardních smluv EU nebo rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně.

Pokud jsou údaje předávány mimo Evropskou unii, vysoká evropská úroveň ochrany údajů obecně neplatí. V případě předání je možné, že v současné době neexistuje rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně ve smyslu čl. 45 odst. 1, 3 GDPR. To znamená, že Komise EU dosud pozitivně neurčila, že úroveň ochrany údajů v dané zemi odpovídá úrovni ochrany údajů v Evropské unii na základě GDPR, a proto jsme vytvořili výše uvedené vhodné záruky.

Mezi možná rizika, která nelze v souvislosti s předáváním údajů zcela vyloučit, patří zejména

  • Vaše osobní údaje by mohly být zpracovávány nad rámec jejich skutečného účelu.
  • Existuje také možnost, že nebudete moci uplatnit a vymáhat svá práva podle zákona o ochraně osobních údajů, jako je právo na informace, opravu, výmaz nebo přenositelnost údajů.
  • Může také existovat vyšší pravděpodobnost, že dojde k nesprávnému zpracování údajů a že ochrana osobních údajů nebude plně odpovídat požadavkům GDPR z hlediska kvantity a kvality.

 

17 Zabezpečení dat

Ve společnosti ALLPLAN jsou vaše osobní údaje přenášeny bezpečně pomocí šifrování. To platí pro všechny formulářové procesy (např. registrace, přihlášení, objednávka). Společnost ALLPLAN používá kódovací systém SSL/TLS (Secure Socket Layer/Transport Layer Security). Absolutní ochranu nemůže zaručit nikdo. Společnost ALLPLAN však používá technická a organizační opatření k zabezpečení svých webových stránek a dalších systémů proti ztrátě, zničení, přístupu, úpravě nebo šíření vašich údajů neoprávněnými osobami. Naše bezpečnostní postupy jsou pravidelně revidovány a přizpůsobovány technologickému pokroku.

 

18 Vaše práva

V souvislosti s vašimi osobními údaji máte vůči nám následující práva:

 

18.1 Obecná práva

Máte právo na informace, opravu, výmaz, omezení zpracování, námitku proti zpracování a přenositelnost údajů. Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas do budoucna odvolat.

Chcete-li uplatnit svá práva, zašlete e-mail na adresu dataprotectionofficer@allplan.com nebo napište na adresu ALLPLAN Deutschland GmbH, Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 Mnichov, Německo. Uplatnění vašich práv popsaných v této části je pro vás bezplatné.

 

18.2 Práva při zpracování údajů na základě oprávněného zájmu

V souladu s čl. 21 odst. 1 GDPR máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (zpracování údajů ve veřejném zájmu) nebo na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (zpracování údajů za účelem ochrany oprávněného zájmu); to platí i pro profilování založené na tomto ustanovení. Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků.

 

18.3 Práva v případě přímé reklamy

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte podle čl. 21 odst. 2 GDPR právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, pro účely takového marketingu, což zahrnuje i profilování v rozsahu, v jakém souvisí s takovým přímým marketingem.

Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.

 

18.4 Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Aniž by byla dotčena tato práva a možnost uplatnit jakýkoli jiný správní nebo soudní opravný prostředek, máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se vás týkají, porušuje předpisy o ochraně údajů (článek 77 GDPR).

 

19 Odkazy na jiné webové stránky

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky jiných poskytovatelů. Rádi bychom upozornili, že tyto informace o ochraně údajů se vztahují výhradně na webové stránky www.allplan.com. Nemáme žádný vliv na to, zda ostatní poskytovatelé dodržují platné předpisy o ochraně údajů, a ani to nekontrolujeme.

 

20 Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo tyto zásady och2024rany osobních údajů kdykoli změnit nebo upravit v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

 

Stav: 12.03.2024


Business Partner Privacy Notice (EEA/UK)

ALLPLAN Group is part of the NEMETSCHEK group of companies. ALLPLAN GmbH (Konrad-Zuse-Platz 1, 81829 Munich, Germany) and its Affiliates1 (together and each for itself "ALLPLAN", "we", "us", "our") take data protection very seriously. We have developed this Business Partner Privacy Notice ("Notice") to transparently inform business partners in the EEA/UK about how we collect, use, disclose and otherwise process personal data and about your rights under applicable data protection laws, namely the GDPR (for definitions not included in the text see section 10).

 

  1. 1. For whom is this Privacy Notice?

This Notice covers our processing of personal data with respect to any natural person residing in the EEA/UK with whom ALLPLAN has a business relationship, including but not limited to representatives and employees of customers, suppliers, service providers, external consultants and visitors to our premises ("Business Partner").

By providing this Notice to you, we comply with our information obligations under GDPR. Please note that this Notice shall not confer upon you any rights or obligations that are not conferred upon you by law.

 

  1. 2. Who are we and how can you contact us or our data protection officer?

The controller of your personal data is the ALLPLAN group company with which you have a business relationship. You can find a list with the company names of ALLPLAN and its Affiliates (here). If you have questions with respect to the processing by us our Affiliates, this Notice, or the processing of your personal data in general and to exercise your rights towards ALLPLAN as outlined below under no. 8., you may always contact us at dataprotectionofficer[at]allplan.com.

 

  1. 3. Where do we collect your data and categories of personal data?

  1. We collect your personal data either directly from you (e.g., if you contact us) or it may be provided to us either (i) by your employer / principal or (ii) by another company with which you had a business relationship, including one of our Affiliates, such as through a corporate transaction.

  2. Generally, we only process the following categories of personal data of our business partners:

  • Contact details, such as name, business address, business email address and phone number, business fax number;
  • Professional details, such as company name, job position, job title, authorizations (e.g., to receive notifications with respect to the relationship between your employer / commissioner and us or to conclude contracts);
  • Communications, such as emails, SMS;
  • Commercial transactions details, such as orders, contracts, licence agreements;

You are generally not required to provide your personal data to us. However, if you do not provide your personal data, we might not be able to carry out certain processes (e.g., we will be unable to call you back if you do not provide us with your business phone number). In some cases, this may mean that we will be unable to continue with your engagement (in case we concluded or intend to conclude a contract with you) or that your employer / commissioner will not be able to deploy you as a point of contact for us.

 

  1. 4. How is your data used (purposes and legal basis)?

We process your personal data to administer and manage the relationship between us and you or your employer / commissioner, operate our business and comply with our legal obligations.

More specifically, we process your personal data for the following purposes and rely on the listed legal bases. Where relevant, the legitimate interest is included in the table below as well.

The relevant legal bases are:

  • Performance of a contract (Art. 6 (1) (b) GDPR);
  • Compliance with legal obligations (Art. 6 (1) (c) GDPR);
  • Protection of vital interests of you or of another natural person (Art. 6 (1) (d) GDPR);
  • Legitimate interests (Art. 6 (1) (f) GDPR); and
  • Consent (Art. 6 (1) (a), Art. 7 GDPR).

No.

Purpose of processing

Legal basis

Legitimate interest (where relevant)

1.

To carry out a contract between us and (i) you or (ii) your employer / commissioner

(i) Performance of contract in case of a contract2 between you and ALLPLAN or the intention to conclude such

(ii) Legitimate interests in case your employer / commissioner concluded the contract3 with ALLPLAN or intends to do so

We have a legitimate interest in efficiently and productively carrying out the contract between us and your employer / commissioner.

2.

To facilitate payments (in case you are our contractual partner and are entitled to payments)

Performance of contract

Not applicable ("n/a")

3.

To carry out sustainability assessments with respect to our suppliers

Legitimate interests

We have a legitimate interest in ensuring that our suppliers operate sustainably.

4.

To operate CCTV operations on our premises (if any)

Legitimate interests

We have a legitimate interest in ensuring the security of our premises.

5.

To facilitate visits to our premises and ensure security of our premises

(i) Performance of contract in case the visit is necessary in the context of a contract between you and ALLPLAN or the intention to conclude such

(ii) Legitimate interests

We have a legitimate interest in ensuring the security of our premises.

6.

To provide you with direct marketing communication regarding products and/or services we offer (including via email)

Consent or – where lawful under applicable national direct marketing rules – our legitimate interests

We have a legitimate interest in marketing our products and/or services.

7.

To protect your vital interests or those of another natural person (this will only apply in case you require emergency medical care while visiting our premises but are unconscious or otherwise incapable of giving consent)

Protection of vital interests of you or of another natural person

n/a

8.

To enable corporate transactions (including sale of all or part of our asset(s) and/or activity(ies)) and to continue the business relationship with your employer / commissioner

Legitimate interests

We may have a legitimate interest in disclosing information regarding our Business Partners to (potential) buyers or other acquirers (including lessees) and investors and their external counsels; and we and other parties involved in a corporate transaction have a legitimate interest in the seamless continuation of the business relationship with your employer / commissioner.

9.

To safeguard our rights

Legitimate interests

We have a legitimate interest in the establishment, exercise and defence of legal claims, in those exceptional cases where this should become necessary.

10.

To comply with legal obligations to which we are subject (e.g., deriving from tax law or foreign trade law)

((i) Compliance with legal obligations under EU or Member State laws or

(ii) Legitimate interest for compliance with international legal requirements

We have a legitimate interest to comply with international legal requirements.

11.

Sanction list screenings

(i) Compliance with our legal obligations or

(ii) - where no such obligations exist - legitimate interests

We have a legitimate interest in complying with sanctions regulations applicable to ALLPLAN in various jurisdictions.

12.

To carry out compliance investigations

Legitimate interests

We have a legitimate interest carrying out compliance investigations to safeguard that we comply with our legal obligations.

13.

For any of the above listed purposes it might be necessary to transfer data to our Affiliates

(i) Performance of contract in case of a contract between you and ALLPLAN or the intention to conclude such

(ii) Legitimate interests in case your employer / commissioner concluded the contract with ALLPLAN or intends to do so

We, as part of the ALLPLAN group of companies, have a legitimate interest in transferring your personal data within the group for internal administrative purposes.


In some cases, your personal data may be processed based on your freely given consent (Art. 6 (1) (a), Art. 7 GDPR). You will be informed about the purposes of such processing prior to being asked to give consent.

 

  1. 5. Who has access to your information (recipients)?

Only authorized ALLPLAN employees with appropriate responsibilities have access to your personal data. In addition, we may share your personal data with the following categories of recipients:

5.1 We may share your personal data with service providers that process personal data on our behalf and subject to our instructions as so-called processors, for the purpose of providing their professional services to us:

  • Customer relationship management system provider (EEA)
  • Supplier management system provider (EEA)
  • Enterprise Resource Planning (“ERP”) provider (EEA)
  • Email service provider (EEA)
  • Inbound marketing and customer surveys (EEA)

5.2 We may share your personal data with the following third parties:

  • Other entities of our group of companies: We may share your personal data with Affiliates for the purposes listed in no. 4 above.
  • Other third parties:
    • Tax and other state authorities (including law enforcement) for the purpose of compliance with laws and regulations applicable to us;
    • Consultants (lawyers and auditors) for the purpose of compliance with legal obligations, in the context of corporate transactions and for safeguarding our rights;
    • Courts for the purpose of safeguarding our rights;
    • Potential buyers or other acquirers (including lessees) of all or part of our asset(s) and/or activity(ies) for the purpose of corporate transactions

The legal bases relevant for the transfer of personal data to third parties can be found in no. 4 above.

 

  1. 6. Do we transfer your data internationally (third country transfers)?

Some recipients of personal data may be located outside the EEA and/or the UK in countries that do not offer a level of protection equivalent to the one granted in the EEA/UK. Where your personal data is transferred to locations outside the EEA/UK, we will, as required by law, ensure that your privacy rights are adequately protected either because the European Commission (EEA) respectively the Information Commissioner's Office (UK) has decided that the country to which personal data are transferred ensures an adequate level of protection (Art. 45 GDPR) or the transfer is subject to appropriate safeguards provided by entering into standard data protection clauses of the European Commission with the recipient respectively the UK Addendum (Art. 46 GDPR) unless GDPR provides for an exception or you have given explicit consent (Art. 49 GDPR).

If we transfer your personal data from the EEA and/or the UK to such a jurisdiction which has been recognized as providing an adequate level of data protection, we will rely on adequacy decisions. When transferring personal data to recipients in the US we may rely on the EU-U.S. Data Privacy Framework (EEA) respectively its UK Extension ("DPF") which ensures an adequate level of protection for recipients certified under the DPF. A list of the European Commission’s adequacy decisions can be found here.

Where we rely on standard data protection clauses of the European Commission or the respective UK Addendum, insofar as the transfer is made to a service provider (including Affiliates acting as such) processing personal data on our behalf, Module Two (transfer from controllers to processors) of the standard contractual clauses is relevant; insofar as the transfer is made to recipients which do not process personal data on our behalf but for their own purposes, Module One (transfer from controllers to controllers) is relevant.

Copies of appropriate safeguards (to the extent we rely on such) can be requested at dataprotectionofficer[at]allplan.com. Please note that such copy may be redacted to the extent necessary to protect business secrets or other confidential information.

 

  1. 7. How long do we store your data?

Your personal data will generally only be stored until the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected (or otherwise processed). The personal data therefore generally will be deleted at the latest after the contractual relationship with you or your employer / commissioner has ended and the standard statute of limitations period applicable to that information in the respective country has expired.

With respect to newsletters your personal data actively provided by you when registering to the newsletter will be stored as long as the newsletter subscription is active; your consent will be stored for up to three further years, depending on the respective standard limitation period.

As an exception, personal data may be stored longer where their processing is necessary for compliance with a legal obligation – including compliance with statutory retention periods – to which we are subject or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

 

  1. 8. What rights do you have under GDPR?

    1. 8.1 Right of access. You may request information about the processing of your personal data and a copy of the personal data undergoing processing insofar as in particular such copy does not adversely affect the rights and freedoms of others. If the request is made by electronic means the information will be provided in a commonly used electronic format if you do not request otherwise.

    2. 8.2 Right to rectification. You may request at any time the correction of your personal data that is inaccurate and/or completion of such data which is incomplete.

    3. 8.3 Right to erasure. You may request deletion of your personal data, in particular where (i) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed, (ii) you objected to the processing and there are no overriding legitimate interests for the processing, (iii) your personal data has been unlawfully processed or (iv) your personal data has to be erased for compliance with a legal obligation to which we are subject. The right to deletion, however, does not apply in particular where the processing of your personal data is necessary for compliance with a legal obligation or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

    4. 8.4 Restriction of processing. You may request restriction of processing (i) for the period in which we verify the accuracy of your personal data if you contested the accuracy of the personal data, (ii) where the processing is unlawful and you request restriction of processing instead of deletion of the data, (iii) where we no longer need the personal data, but you require the data for the establishment, exercise or defence of legal claims or (iv) if you objected to processing until it has been verified whether our legitimate grounds override your interests, rights and freedoms. If the processing of your Personal Data has been restricted, we may only, besides storing the data, process your personal data with your consent, in order to establish, exercise or defend legal claims or to defend rights of others.

    5. 8.5 Right to data portability. You may request to receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used machine-readable format and transmit those data to another controller without hindrance from us, where the processing is based on consent or a contract and the processing is carried out by automated means; in these cases you may also request to have the personal data transmitted directly to another controller where this is technically feasible (data portability).

    6. 8.6 Right to withdraw consent. You may withdraw your consent at any time for the future where processing is based on your consent, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

    7. 8.7 Right to object.

Right to object

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to processing of your personal data which is based on our or a third party’s legitimate interests.

We then will no longer process your personal data for the purpose to which you have objected unless we are able to demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Where we process your personal data for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of your personal data for such direct marketing. We then will no longer process your personal data for direct marketing purposes.


    1. 8.8 Right to lodge a complaint. You may lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of an alleged infringement if you consider that the processing of your personal data infringes applicable law.

    2.  

***

Please address your requests to exercise your rights to dataprotectionofficer[at]allplan.com (with the exception of the right to lodge a complaint with a supervisory authority).

 

  1. 9 Changes to this Notice

We reserve the right to amend or modify this Notice at any time to ensure compliance with applicable laws. Please check regularly whether this Notice has been updated. We will notify you in case there are substantial changes to this Notice that affect you.

This Notice has been updated last in June 2024.

 

10. Definitions

EEA” shall mean the European Economic Area.

EU” shall mean the European Union.

GDPR” shall mean the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) and supplementary EU and EEA Member State data protection or privacy legislation in force from time to time in the in the EEA, or UK GDPR, where UK GDPR is relevant.

UK” shall mean the United Kingdom.

UK GDPR” shall mean the GDPR as transposed into UK national law by operation of section 3 of the European Union (Withdrawal) Act 2018, together with the Data Protection, Privacy and Electronic Communications (Amendments etc.) (EU Exit) Regulations 2019 and other data protection or privacy legislation in force from time to time in the UK.

 


[1] "Affiliate" shall mean any entity which directly or indirectly controls, or is controlled by, ALLPLAN. "Control" means direct or indirect ownership or domination of more than 50% of the voting interest of the respective entity.

[2] This includes processing in the context of the fulfilment of purchase orders, deliveries, or in connection with complaints and repair/replacement work or in warranty cases, preparing or responding to requests for quotations, for determining the terms of the contractual relationship and with regard to product development activities.

[3] See previous footnote.