V společnosti ALLPLAN často odkazujeme na myšlenku integrovaného pracovního postupu. Co však tento pojem znamená a jaké jsou jeho výhody? Z hlediska plánování, projektování a realizace projektu pomocí systému ALLPLAN lze integrovaný pracovní postup popsat jako zavedení podpůrné struktury, která napomáhá primárnímu pracovnímu postupu (např. předběžnému plánování nebo detailnímu návrhu) přijetím procesů, obsahu, technologií nebo jejich kombinací, které tento proces zlepšují. Díky tomu dochází ke snížení počtu chyb, zvýšení produktivity, větší automatizaci, omezení manuálních úkonů a také ke zlepšení řízení více činností. Představujeme tři důvody, proč architekti, inženýři a další partneři projektu těží z integrovaného pracovního postupu.
1. Správa dat – efektivní koordinace a sdílení informací
Pro zlepšení procesu správy dat pro všechny propojené týmy v každé fázi projektu byl do systému ALLPLAN integrován systém Bimplus. Tato kombinace zajišťuje integrované pracovní postupy v celém procesu modelování tím, že poskytuje informace požadované příslušnými účastníky projektu. Zároveň do celého procesu vnáší vysoký stupeň řízení pracovních postupů.
Potřeba sdílet, koordinovat a spravovat informace v rámci BIM je dnes vyšší více než kdy dříve. Propojení modelovacího softwaru s množstvím řízených i neřízených programů používaných v projektu však může způsobovat chaos. Tyto informace pocházejí z různých systémů (z nichž mnohé jsou založeny na souborech) a jsou špatně spravované, obtížně použitelné a drahé. Může tak snadno a rychle dojít k neefektivní správě dat. Zapojením Bimplus do systému ALLPLAN vznikne integrovaný systém pro řízení pracovních postupů a dat BIM, který zefektivní systémy, okamžitě zpřístupní data projektovým týmům a zajistí zachování jediného zdroje pravdy, který bude řídit celý proces. Díky transparentním pracovním procesům má každý pracovník přístup k datům, která potřebuje pro svou práci.
Rychlý a snadný přístup k potřebným datům také pomáhá zvyšovat produktivitu a umožňuje správná rozhodnutí díky dostatku informací. Prohlížení modelu z Bimplus přímo v ALLPLAN je snadné díky integrovanému BIM Exploreru a pomáhá členům týmu pochopit stav návrhu v uceleném kontextu. Například model služeb budovy lze vizualizovat vedle aktuálního architektonického nebo inženýrského modelu, což pomáhá lidem z různých oborů pochopit, jak se jejich činnosti vzájemně překrývají a ovlivňují. Umožňuje také přístup k dalším informacím – objekty v ALLPLAN mohou mít přílohy, v nichž jsou uložena doplňující data z Bimplus, například výsledky výpočtů ze softwaru pro strukturální analýzu. Prostředí, které tímto způsobem poskytuje všechny potřebné informace pro úspěšné plánování, je velmi užitečné.
2. Řízení změn – centrální správa problémů a úkolů
Další oblastí, která významně těží z této integrace, je řízení problémů. Jedná se o nesmírně důležitý pracovní postup, který můžou ohrozit špatně spravovaná data, což vede k dalším zpožděním a problémům. Úzká integrace systému Bimplus do softwaru ALLPLAN znamená, že problémy lze efektivně spravovat přímo ze softwaru pro 3D modelování.
To přináší projektovému týmu hned několik výhod. Bez systému pro správu problémů může dojít k vlně e-mailů, telefonátů a pokynů od několika stran, které z různých důvodů požadují změny. Ve výsledku není jasné, kdo má změny provést, v jaké fázi mají být provedeny a kdo pak nese zodpovědnost za další postup řízení těchto změn.
Vytvoření pracovního postupu v rámci systému ALLPLAN, který je řízen systémem Bimplus, přináší jasnost a transparentnost do postupu řízení změn. Téma problematiky lze vytvořit v obou platformách, přiřadit jej příslušné osobě v týmu, vizualizovat, vytvořit poznámky, přiřadit mu termín a poté sledovat celý proces. Díky integrovanému pracovnímu postupu BCF (BIM Collaboration Format) lze příchozí soubory BCF importovat centrálně do aplikace Bimplus, ověřit je vedoucím projektu nebo koordinátorem BIM a poté je přiřadit odpovědným členům týmu. Ti obdrží úkoly v aplikaci ALLPLAN – přímo tam, kde informace potřebují. Řízení změn je tak efektivnější a účinnější, což následně zvyšuje celkovou produktivitu.
ALLPLAN GmbH
3. Správa BIM – snadné plnění požadavků klienta
Integrované pracovní postupy jsou také klíčem ke snadnému a kontrolovanému plnění požadavků BIM projektu. Požadavky na informace zadavatele (EIR) a plán realizace BIM (BEP) jsou místem specifikací a stanovení, jaké informace jsou požadovány pro každý objekt nebo prvek v modelu. Ačkoli to může znít složitě, řešení je poměrně jednoduché. Bimplus umožňuje vytvářet šablony vlastností objektů, které lze následně importovat do ALLPLAN. Vlastnosti se snadno a rychle připojí k prvkům modelu a stačí je pouze vyplnit. To lze provést buď přímo v ALLPLAN, nebo různými způsoby pomocí platformy Bimplus. Bimplus uděluje přístup k ALLPLAN všem členům projektu a umožňuje jim snadno přispívat i bez specifických znalostí ALLPLAN. Zapotřebí je pouze internetový prohlížeč. Pro snadné vkládání dat lze použít i Microsoft Excel, protože Bimplus je založen na cloudu a má rozsáhlou integraci s běžně používanými nástroji, jako jsou tabulkové procesory a software pro řízení projektů.
Rozšířená integrace pro lepší výsledky projektu
Integrace aplikací Bimplus a ALLPLAN nabízí jedinečná řešení pro spolehlivou a bezpečnou správu dat, řízení problémů a realizace BIM, což vede ke zlepšení spolupráce a produktivity celého projektového týmu. Možnost snadného sdílení přesných dat s jakoukoli zúčastněnou stranou, a to i v rané fázi projektu, zajišťuje minimalizaci nedorozumění, maximální transparentnost a optimalizaci produktivity. Díky lépe integrovaným pracovním postupům je snazší dosáhnout výsledků projektu – například cílových hodnot rozpočtu a harmonogramu.
